GFI MailArchiver

Külső és belső levelezés archiválása

Aki üzemeltetett már Exchange-szervert, az tudja, hogy a levelek mentése, a régi levelek eredeti állapotban való megőrzése és a visszakereshetőség hónapról hónapra nehezebb. Nem csak a tárkapacitás folyamatos csökkenése jelent gondot, de a rendezés és visszakeresés sebessége is csökken. A legtöbb Exchange-üzemeltető találkozott már azzal a problémával, hogy a levelezőszerver teljesítménye a tárolt levélmennyiség miatt folyamatosan csökken, de az archív leveleket nem törölheti a rendszerből, mert a felhasználók szeretnének hozzáférni - akár évekre visszamenőleg is - a levelezésükhöz. A GFI megoldása a GFI MailArchiver levelezésarchiváló program.

A GFI MailArchiver for Exchange lehetővé teszi a külső és belső levelezés Exchange-től független adatbázisba mentését. Bevezetésével a felhasználók egy könnyen kezelhető webes keresőfelületen keresztül érhetik el régebbi levelezésüket, így az archivált elemeket nem az Exchange szerver tárolja, hanem egy jól indexelt és gyorsan kereshető adatbázis.

Egyszerű integráció Exchange és más levelezőszerverekkel

A GFI MailArchiver felhasználja az Exchange (2000/2003/2007) szerver archiváló funkcióit, de míg a legtöbb hasonló megoldás módosít az Exchange adatbázisában található leveleken és lecseréli azokat a saját adatbázisára mutató linkekre, addig a GFI MailArchiver párhuzamosan működik, letölti a leveleket, a csatolt fájlok tartalmát indexeli és tömöríti, végül archiválja a leveleket saját SQL vagy Firebird adatbázisába, így az Exchange szerveren teljesen felszabadítható a hely. A GFI MailArchiver a párhuzamos működésnek köszönhetően nem csak az Exchange szerverekkel, de minden olyan levelezőszerverrel együttműködik, amely támogatja az IMAP protokollt és az ActiveDirectory-t.

A vállalati levelezés központi archiválása

Legyen szó egy vagy több vállalati levelezőszerverről, a GFI MailArchiver segítségével egy központi levélarchívum építhető fel. A régi levelezés külsőadatbázisba archiválása biztosítja, hogy a szerver teljesítménye ne csökkenjen a tárolt levelek mennyisége miatt. Kisebb e-mail-forgalmú vállalatok esetében nem szükséges SQL szervert vásárolni, a GFI MailArchiver támogatja az ingyenes Firebird adatbázis-kezelőt is.

Helytakarékos tárolás

Az Exchange tárolási módszeréhez képest a GFI MailArchiver menet közben tömöríti ki- és be a csatolt állományokat, ami jelentős helymegtakarítással jár, a PST-alapú tárolással szemben pedig akár 70-80%-os helymegtakarítás érhető el. További el_nye a GFI MailArchivernek, hogy a több címzettnek elküldött levelek csatolmányait csak egy példányban menti el.

Lehetőség bizonyos felhasználók leveleinek kihagyására

Ha a szükség van rá, a GFI MailArchiver figyelmen kívül hagyja bizonyos felhasználók kimenő és/vagy bejövő levelezését.

Szabályrendszer-alapú megőrzés

Lehetőség van olyan szabályrendszer kialakítására, amely biztosítja, hogy csak a vállalati szabályzat előírásnak megfelelő levelek, és azok is csak az előírásban megadott időpontig legyenek megőrizve. Például ha az ügyfelekkel történő levelezés megőrzése öt év, de a kiküldött marketing hírlevek megőrzési ideje csak 1 év, a szabályrendszer biztosítja, hogy a két kategória levelei csak a megadott időpontig legyenek tárolva.

PST-mentes környezet és egyszerű migráció

A GFI MailArchiver biztosítja, hogy eltűnjenek a nagyméretű PST fájlok, amelyek kezelése és mentése körülményes és nehézkes. A web felületen keresztül a felhasználók elérhetik régi leveleiket, nincs szükség a PST fájlok tárolására. A migráció folyamatában az agent alapú PST Exporter és a GFI MailArchiver Import Service segítségével a felhasználók számítógépein tárolt korábbi levelek a központi adatbázisba töltődnek át, így egyszerűen és gyorsan elvégezhető a migráció, a régi PST fájlok pedig törölhetőek.

Megfelelés a nemzetközi elvárásoknak

A GFI MailArchiver bevezetése és a teljes vállalati email- forgalom archiválása segít megfelelni a Sarbanes-Oxley Act 2002, a Security and Exchange Comission (SEC), E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002 rendelkezésekben előírtaknak.

Auditálható archiválás, nyomon követés és megőrzés

A GFI MailArchiver segítségével archivált levelek a központi e-mail adatbázisban már nem módosíthatóak, a levelek eredeti állapotukban őrződnek meg. Minden művelet (keresés, visszatöltés, csatolmányexportálás, stb.) rögzíthető és auditálható.

Bárhonnan hozzáférhető levelezés

A GFI MailArchiver biztosítja, hogy felhasználók a világ bármely pontjáról hozzáférjenek a leveleikhez, még akkor is, ha azokat a levelezőjükből kitörölték. Az adminisztrátor vagy a felhasználó egyetlen kattintással visszatöltheti a levelet a központi adatbázisból a levelezőprogramba vagy a levelezőszerverre.

Fejlett keresési lehetőségek a csatolmányokban is

A központi adatbázisban tárolt levelek gyorsabban és egyszerűbben kereshetőek, mert a GFI MailArchiver nem csak a levelek szövegét, de a csatolmányok (Office dokumentumok, PDF, ZIP, stb.) tartalmát is tárolja. A keresési feltételek elmenthetőek, a későbbiekben bármikor újra előhívhatóak és lefuttathatóak.