GFI FAXmaker

Exchange / Lotus / SMTP környezethez

A GFI FAXmaker a világ legnépszerűbb hálózati fax-szerver megoldása, amely egyszerűbbé és hatékonyabbá teszi a faxok küldését és fogadását. Szemben a hagyományos fax-gépekkel, használatakor nem szükséges odamenni a készülékhez, nem kell megvárni és ellenőrizni, hogy a faxok valóban elküldésre kerültek, és nincs szükség a faxok költséges kinyomtatására sem. A faxok küldése és fogadása a felhasználó saját levelezőprogramja segítségével történik, így egy fax elküldéséhez fel sem kell állni a számítógép elől, míg a bejövő faxok a felhasználók postafiókjaiba érkeznek meg. Használatával lehetővé válik a faxok gyors visszakereshetősége, faxok elektronikus tárolása, rendezése vagy archiválása. A GFI FAXmaker segítségével egy lépéssel közelebb kerülhet a papírmentes irodához.

Számos díj elnyerése és több tízezer felhasználó bizonyítja, hogy a GFI FAXmaker a kedvező árnak és a vállalati környezetekhez tervezett funkcióknak köszönhetően a legnépszerűbb és leghatékonyabb hálózati fax-szerver megoldás a piacon.

Egyszerű adminisztráció és integráció

A GFI FAXmaker támogatja az Active Directory, Exchange- vagy Lotus-integrációt, így nincs szükség külön elhasználói adatbázisra, tökéletesen illeszkedik a vállalat már kialakított levelezési struktúrájához és jogosultságrendszeréhez. Egyszerűen telepíthető és karbantartható, könnyedén integrálható a meglévő levelezőalkalmazásokhoz és olyan szolgáltatásokhoz (webes alkalmazások, foglalás-visszaigazoló rendszerek, CRM alkalmazások vagy SAP), amelyek faxokat küldenek vagy fogadnak.

Költséghatékony kiépítés

A GFI FAXmaker telepíthető önállóan, vagy akár a meglévő Exchange vagy SBS szerverre is, így nincs szükség külön hardver vagy szoftver beszerzésére. Támogatja a régebbi Exchange 5.5-ös rendszereket és az Exchange SMTP connector-on keresztül az újabb 2000/2003/2007-es Exchange-szervereket is.

Papírmentes iroda

A hagyományos faxgépek használatakor a fogadott vagy az elküldött faxok visszaigazolásának kinyomtatása nagy papír- és festékfelhasználással jár. A kinyomtatott faxok lefűzése és tárolása rendkívül helyigényes, a faxok visszakeresése lassú és meglehetősen nehézkes folyamat.

A GFI FAXmaker használatával közelebb kerülhet a papírmentes iroda megvalósításához, mert a faxok elektronikusan, számos dokumentumformában (JPG, PDF, TIFF, stb.) tárolhatóak a hálózaton, így visszakeresésük is sokkal egyszerűbb. A felhasználók nemcsak e-mail postafiókjukban tárolhatják a küldött vagy fogadott faxokat, de akár felhasználónként, külön könyvtárba rendezve is megtalálják a faxokat.

Olcsóbb faxküldés az Interneten keresztül (FOIP)

Takarítson meg költséget és küldje faxait telefonvonal helyett az Interneten keresztül!

Válassza szét a helyi számokra küldött faxokat a drágább, vidéki, vagy nemzetközi számokra küldött faxoktól! A GFI FAXmaker beállítható, hogy a drágább telefonhívásokat inkább internetalapú kapcsolattal helyettesítse, így jelentős költségeket takaríthat meg.

Az opcionális Cantata SR140 (Brooktrout) modul segítségével a GFI FAXmaker összekapcsolható meglévő IP PBX rendszerével, és a Least Cost Routing (LCR) funkcióval faxait az Internetenkeresztül küldheti el.

Pontos kézbesítés, fax routing

A beérkező faxokat a GFI FAXmaker telefonvonal vagy DID/DDI/DTMF alapján képes a felhasználók postafiókjaiba kézbesíteni vagy akár automatikusan a felhasználóhoz rendelt nyomtatóra kiküldeni. A sikeresen elküldött faxok visszaigazolása is beállítható, hogy általános postafiókba vagy akár a küldő felhasználó postafiókjába legyen kézbesítve. Faxküldés során a felhasználó megadhatja, hogy melyik telefonvonalon kerüljön a fax elküldésre, vagy a GFI FAXmaker képes a felhasználókhoz rendelt vonalak közül választani.

SMS-küldés egyszerűen

A GFI FAXmaker SMS-átjáró segítségével a felhasználók egyszerűen küldhetnek SMS-üzeneteket munkaállomásaikról. Az SMS-ek megírása és elküldése így sokkal gyorsabb, mintha a mobiltelefonon kellene az üzeneteket begépelni.

Karakterfelismerés és OCR routing

Az opcionális OCR modul segítségével a GFI FAXMaker képes a beérkez. faxokat szöveggé alakítani, felismerni bennük a címzettet, és kézbesíteni számukra a faxot. Természetesen ez a lehetőség csak abban az esetben működik, ha a fax címzettje olvasható és megtalálható a felhasználói (Active Directory vagy saját) adatbázisban. Amennyiben a fax címzettje nem megállapítható vagy nem létezik a felhasználó, a GFI FAXmaker egy megadott postafiókba kézbesíti a faxot.

Riportolási funkciók

Az irodavezetők vagy a vállalat vezetői a beépített riportolási funkciók segítségével pontos képet kapnak a faxvonalak felhasználásáról vagy az SMS-küldésekről, így áttekinthetik a költségeket és számon kérhetik a magáncélú fax- vagy SMSfelhasználást.

Archiválás SQL vagy más adatbázisba

A beépített dokumentumformájú, fájlszintű archiválás mellett lehetőség van a GFI MailArchiver segítségével SQL vagy egyéb adatbázisba archiválni a faxokat. A GFI MailArchiver egy e-mail archiváló rendszer, amely a leveleket adatbázisba indexeli, és webes felületen elérhetővé, kereshetővé teszi. A GFI FaxMaker képes a faxokat a MailArchiver-nek továbbítani, amely tárolja az adatbázisában. A felhasználók a webes felületre bejelentkezve rendszerezetten találhatják meg elküldött vagy fogadott faxaikat.